個人情報の取扱い

1. 対象と管理主体

本方針は、AIDIA会員ポータルの事前登録、ログイン、活動参加、資料閲覧、お問い合わせに適用します。設立準備段階の運営および個人情報の管理はWOODMAN株式会社が行います。運営主体を変更する場合は、その内容と情報の取扱いを事前に案内し、法令に応じて必要な手続きを行います。

2. 取得する情報

企業名、企業Webサイト、担当者氏名、会社メールアドレス、参加カテゴリー、提供できる役割、同意した規約・本方針の版と日時、申請・審査・活動参加の記録、NDAの管理番号・対象範囲・有効期間、お問い合わせ内容を取得します。また、認証と不正アクセス対策のため、IPアドレス、端末・ブラウザ情報、認証履歴、操作記録をサービス提供者が処理する場合があります。申請欄には要配慮個人情報や第三者の機密情報を記入しないでください。

3. 利用目的

本人・企業所属の確認、参加資格の審査、アカウントと権限の管理、会員サービスやイベントの提供、受付・審査結果・運営上必要な連絡、NDAに基づく情報開示、問い合わせ対応、不正利用の防止、障害対応とサービス改善のために利用します。広告宣伝への利用や他の参加企業への担当者情報の紹介は、必要な案内・同意の手続きを別途行います。

4. 共有・委託と国外での取扱い

申請情報は、業務上必要な事務局担当者に限って取り扱います。会員登録だけで、担当者情報や申請内容を他の参加企業に公開することはありません。法令に基づく場合等を除き、本人の同意なく独立した第三者に提供しません。運営に必要な範囲で、認証・データ管理にSupabase、サイト配信にVercel、メール配信にResend、メール対応にGoogle Workspace、不正アクセス対策にCloudflare Turnstileを利用します。これらの提供者や再委託先により、日本国外で処理される場合があります。国外移転については適用法令に応じた措置を講じ、同意が必要な場合は対象国・制度・保護措置等を案内したうえで取得します。

5. 安全管理とCookie

通信の暗号化、会社メールの確認、事務局の多要素認証、企業・案件ごとのアクセス制御、非公開ファイルの閲覧認可、操作記録により保護します。認証を維持するCookieおよび不正アクセス対策の仕組みを利用します。Cookieを無効にするとログインできない場合があります。本ポータルでは広告配信用のCookieを設置していません。

6. 保存と削除

登録・活動への対応に必要な期間保管し、不要となった情報は削除または個人を識別できない形にします。退会・申請取下げ後は、問い合わせ対応と不正利用防止のため原則1年以内を目安に登録情報を見直します。NDA・契約履行、法令上の保存、紛争対応等に必要な記録は、その目的に必要な期間保管する場合があります。配信処理の記録は原則90日を目安に見直します。

7. 開示・訂正・利用停止等とお問い合わせ

利用目的の通知、情報・第三者提供記録の開示、訂正、利用停止・削除等のご相談は info@aidia-jp.com にご連絡ください。本人確認のうえ、適用法令に従って対応します。申請内容の変更、担当者の退職・異動、誤送信、不正利用の疑いも同じ窓口で受け付けます。

8. 改定

取扱いに変更がある場合は、本ページに改定日と内容を掲載します。利用目的や提供範囲等の重要な変更で同意が必要な場合は、適切な方法で改めて確認します。

外部サービスの情報

Supabase ／ Vercel ／ Resend ／ Google ／ Cloudflare

関連：利用規約・参加条件 ／ WOODMANの個人情報保護方針